数字化转型(一)
管理三人行 2023-04-22 13:41:58

在万物互联的数字化时代,数字化转型是组织的“战略核心”,事关新发展格局和高质量发展,需要利用云计算、大数据、人工智能等信息技术,驱动组织战略重构、架构重组、流程再造、思维转变、文化重塑等系统性变革与创新。分两期和大家探讨科研院所数字化转型的目标方向、实践路径和具体举措。

1. 目标方向

数字化转型属于“一把手”工程,是一个自上而下的过程,目标方向的明确和统一尤为重要。科研院所的数字化转型主要围绕管理决策、科技创新与科技服务三条主线展开。

一是管理决策数字化转型。数字化是科研院所治理体系和治理能力现代化的关键要素。管理决策的数字化转型旨在以信息技术提升管理决策效能,包括投资的集中化、资源的高效化、使用的便捷化、服务的个性化、数据的共享化、运维的持续化等。其服务对象是管理者,不是简单地将线下单一的流程和数据搬到线上,而是对业务流程、规章制度、甚至组织架构进行创新和重塑,实现系统互联、业务互动、数据互通,进而助力科研院所在多变多元条件下的敏捷响应、柔性治理和价值创造。


(相关资料图)

二是科技创新数字化转型。数字化是支撑和推动科研院所科技创新的重要技术手段。科技创新数字化转型服务对象是科技人员,其主要目的是围绕科技人员“急难愁盼”的重大需求,发挥信息技术优势,破解科技创新的困境、激发科技创新的新动能,即通过设施设备的信息化管理、基础数据的精准化感知、科学数据的智能化计算、应用场景的数字化提升等手段,实现学科融合、数据融合、技术融合等,打造共建共享共赢的数字化科技创新体系,来推动、引导甚至引领科技创新的发展。

三是科技服务数字化转型。数字化是实现科研院所与市场终端用户精准对接的重要媒介。科技服务数字化转型以市场应用主体为服务对象,旨在以信息技术畅通成果转化和技术服务的路径,构建线上线下互动、有形无形结合、机构内外关联的科技服务生态体系,实现科技供需的在线化、成果权属的清晰化、市场评估的精准化、技术服务的全程化和转化过程的透明化等,提升科技成果转化和利用效率,推动科技服务的高质量供给,助力科技创新的价值创造和价值实现。

2. 实现路径

数字化转型是一项长期复杂的系统性工程,存在投入大、时间长、风险高而投资回报不确定等各类风险。然而对于组织发展而言,数字化转型早已不是选修课、可以选择做与不做,而是一门必修课、只能研究怎样做。因此,需要在顶层设计、统一规划的前提下,分步实施、不停迭代、不断探索、持续优化,逐步实现从电子化、信息化、数字化到智能化的转型升级。科研院所的数字化转型通常可以分为四个阶段。

一是系统建设阶段。系统建设是科研院所数字化转型初期的必经过程。围绕部门职能范围内某项或某类业务需求开展信息技术应用,包括设施设备改造、信息系统建设、规章制度建立等,以此来提升部门业务管理的规范性和运行效率。

二是平台整合阶段。随着科研院所内部业务系统的增多,重复投资、分散建设、数据孤岛等问题日益凸显,必然要进入跨部门、跨业务、跨系统的平台整合建设工作,通过架构设计、标准统一、数据整合、应用开发等,从组织层面形成“平台+应用”的一体化建设模式。

三是组织变革阶段。从分散建设到一体化建设转型,必将带来资源、人才、制度、流程等组织方式的变革。“三分靠技术,七分靠组织”,数字化转型的这个阶段尤为明显。通过管理架构重塑、体制机制创新、规章制度健全、人才队伍建设等构建与数字化转型相匹配的组织治理体系。

四是生态打造阶段。当数字化成为组织发展的引领者,组织内部的数字化转型已成功实现,此时将进入带领和组织生态合作伙伴构建共生共赢生态系统的阶段,即通过共享平台部署、统一标准规范、开放协作共享等方式,推动与生态合作伙伴间资源、业务、能力等要素的开放共享和协同合作,共同培育智能驱动型的数字新业务,孵化新产业、新业态、新模式。

未完待续

下期,将和大家分享江苏农科院数字化转型的具体举措。

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